1. Yazının Dergi Sistemine Yüklenmesi
Yazar, (birden fazla yazar olması halinde sorumlu yazar) Makale Takip Sistemi aracılığıyla yazıyı yükler ve değerlendirme sürecinin bir parçası olarak yazar(lar)la ilgili bilgileri sisteme girer. Dergiye Makale Takip Sistemi dışında bir yolla ulaştırılmaya çalışılan yazılar hiçbir şekilde değerlendirme sürecine alınmaz.
2. Yazım İşleri ve Mizanpaj Sorumlusu Ön Değerlendirmesi
Yazım İşleri ve Mizanpaj Sorumlusu, derginin şartlarına uygun olduğundan emin olmak için makalenin biçimini derginin Yazım Yönergeleri uyarınca değerlendirir. Buna uymayan yazılar reddedilebilir. Yazılar bu aşamada bahsedilen ölçütlerden başka herhangi bir ölçüte tabi tutulmaz.
3. Baş-Editör Ön Değerlendirmesi ve Alan Editörleri Atanması
Baş editör, yazının derginin kapsamına uygunluğunu ve içeriğinin yeterince özgün ve yenilikçi olup olmadığını kontrol eder. Yazı hakkında derginin kapsamına uygun olmadığı kanaatine varırsa, hakem incelemesine göndermeden reddetme ya da değerlendirme sürecini herhangi bir aşamasında sonlandırma hakkını saklı tutar. Baş editör, çalışmanın gerekli şartları sağladığına uygunluk verirse ilgili alan editörüne atamasını yapar.
4. Hakemlere Davet
Baş editör, uzmanlık alanlarına göre belirlediği hakemlere davetiye gönderir. Genel tavır yazıların en az iki hakem tarafından incelenmesini sağlamak yönündedir. Fakat hakemler arasında yazıya dair karşıt kanaatler oluşması halinde baş editör daha fazla sayıda hakemi davet edebilir. Yayınlanabilmeleri için, yazılar en az iki hakemden olumlu rapor alma şartını sağlamalıdır.
5. Davetiyelere Yanıt
Davet edilen hakemler, değerlendirilecek yazının uzmanlık alanlarının sınırlarına girip girmemesi ve iş yüklerinin durumuna göre davetiyeleri kabul edebilir ya da geri çevirebilirler. Fakat davetiyelere olumlu yanıt veremeyen ve yayın sürecine bizzat katkıda bulunamayan hakemlerin diğer olası yetkin hakemleri önererek değerlendirme sürecine katkıda bulunmaları oldukça önemli bulunmakta ve teşvik edilmektedir.
6. Yazının İncelenme Süreci
Yazının incelenmesi süreci iki aşamadan oluşur: gözden geçirme ve detaylı inceleme. Eğer hakemler yazının içeriğinde büyük sorunlar tespit ederlerse, detaylı analiz aşamasına geçmeden yazıyı reddetme hakkına sahiptirler. Fakat hakemler ilk aşamanın sonunda yazı hakkında olumlu kanaat edinirlerse ikinci aşamaya geçerek yazıyı detaylı bir analize tabi tutarlar. Bu süreçte hakemlerin yazıya dair fikirlerini paylaşmaları ve yazara gerekli hususları belirtmeleri beklenmektedir. Süreç sonlandığında hakemler yazının yayına (1) kabulü, (2) reddi, (3) düzeltilerek tekrar sisteme yüklenmesi şeklinde üç tavsiye kararından birini yayın kuruluna rapor olarak bildirirler.
7. Baş Editörün Son Değerlendirmesi
Baş editör, son kararı vermeden önce hakemlerden gelen tüm değerlendirmeleri inceler. Hakem raporları önemli ölçüde farklılık gösterirse baş editör son kararı verebilmek için yazıyı başka bir hakeme daha gönderebilir.
8. Baş Editörün Kararının Yazara Bildirilmesi
Baş editör, yazara yazıyla ilgili alınan nihai kararı bildiren bir e-posta/sistem bilgi ekranı ile gönderir. Baş editör bu e-postaya/sistem bilgi ekranına hakemlerin yazıya dair rapor ve yorumlarını da dahil eder. İkili kör-inceleme sürecine dair akademik ve etik teammüllerin bir parçası olarak hakemlerin kimliği yazarla ve yazarın kimliği de hakemlerle asla paylaşılmaz.
9. Sonraki Adımlar
Buraya kadarki süreç sonunda yazının yayınlanmasına karar verilirse editör kurulu yazıyı yayına hazırlar. Eğer metin düzeltilerek sisteme tekrar yüklenmek üzere yazara geri gönderilmişse yazar kendisinden beklenen düzeltmeleri ve varsa kendi düzenlemelerini de ekleyerek yazının son halini sisteme yükler. Değerlendirme ve yayın sürecinde gecikmelerin önüne geçmek için yazarın düzeltilmiş son versiyonu sisteme mümkün olan en kısa sürede yüklemesi beklenir. Son hali hakemler tarafından değerlendirildikten sonra hakemler yazının yayınlanması konusunda (1) kabul, (2) red kararlarından birini tavsiye ederler. Eğer yazarlardan önemli değişiklikler istenmemişse baş editör yazının hakemlerce tekrar değerlendirilmesini talep etmeyebilir. Bu aşamadan sonra (yazının son versiyonunu yayınlamama hakkını kendilerinde saklı tutmak kaydıyla) baş editör ve yayın kurulunun uygun gördüğü bir sayıda yazının yayınlanmasına karar verilir.
10. Yayın Ücreti
Uluslararası Akademik Çalışmalar Dergisi (ISSN: 2792-0208) açık erişim modeli ile yayıncılık yapan bilimsel bir dergidir. Değerlendirilmek üzere dergiye gönderilen çalışmalar için yayın ücreti talep edilmemektedir. Dergimizde yayınlanan çalışmalar bütün akademik müracaat, akademik teşvik ve doçentlik başvurularında kullanılabilmektedir.